成果を上げるには、やることを3つに分ける｜不要・必要・やりたい、まず8割を手放す

どうもこんにちは！
起業茶屋®主催の 筧田かけひだ 聡さとし です。

やることが多すぎて、どれも中途半端になる。そんなときに私が使っている分け方を、2016年に書きました。その方法を、一人で事業をする人の場面で書き直した、というお話です。

この記事のポイント（ここだけ持ち帰れば足ります）

• 成果が出ないのは、たいてい力不足ではなく、やることが多すぎるからです。
• やることを「不要」「必要」「やりたい」の3つに分け、まず8割を不要に選びます。
• 残した「必要」と「やりたい」に順位を付け、毎朝それを見てから動きます。

コピーして、そのまま使えます。

やることを3つに分ける手順
1. いまやっていること、これからやろうとしていることを全部書き出す
2. 全体の8割を「不要」に選ぶ
3. 残りから「必要」を選ぶ
4. さらに残りから「やりたい」を選び、それ以外は「不要」に回す
5. 「必要」と「やりたい」に、効きそうな順で順位を付ける
6. 毎朝、その紙を見てから動く

成果が出ないのは、やることが多すぎるから

成果が出ないとき、人は自分の力が足りないと考えがちです。でも、話を伺うと、多いのは力不足よりも、やることの多さです。

一人の事業では、営業も、作るのも、お金の管理も、全部自分の仕事です。どれも大事に見えるので、手を広げたまま、どれも少しずつしか進まなくなります。

書き出して、まず8割を手放す

最初に、いまやっていることと、これからやろうとしていることを全部書き出します。頭の中だけで考えると、漏れや重なりが出るからです。付箋に1つずつ書くと、あとで並べ替えやすくなります。

次に、書き出したものの8割を「不要」に選びます。乱暴に見えますが、迷う時間が減り、判断が速くなります。8割は、私が自分で回してきた目安です。

本当に必要なものを不要に入れてしまっても、心配はいりません。本当に必要なら、あとで必ず目の前に戻ってきます。そのときに、必要に戻せば足ります。

残りを「必要」と「やりたい」に分ける

残った2割から、まず「必要」なものを選びます。さらに残ったものを、自分が好きで「やりたい」ものと、それ以外に分けます。それ以外は、不要に回します。

「やりたい」を残すのには、理由があります。必要なことだけで埋めると続かないからです。やりたいことが1つ入っているだけで、その紙を毎朝見るのが少し楽しみになります。

順位を付けて、毎朝見てから動く

「必要」と「やりたい」がそろったら、効きそうな順に順位を付けます。順位は、あなたの見立てで構いません。

決まった順で1枚の紙に書くか、付箋を上から下へ貼ります。そして毎朝、その紙を最初に見てから動きます。やることが決まっている朝は、迷う時間がそのまま進む時間に変わります。

手放したものは、やめる、人に頼む、AIに渡す

不要に選んだものの中には、やめられないものもあります。請求や帳簿のように、誰かがやらなければ困る仕事です。

その場合は、やめる、人に頼む、AIに渡すの3つから選びます。一人の事業でどの仕事が手から離れやすいかは、「一人社長は13の部署を兼ねている」に点検表を置いています。

分けるのに迷ったら、一緒に分ける

自分のことほど、不要に選ぶのは難しいものです。

起業の戦略コンサルでは、事業の課題を整理して、次の一手を一緒に決めます。起業茶屋®では、最後に全員が次の一手を1つ決めて帰ります。

明日の朝、紙に書いた上から3つだけを見て、迷わず手を動かしている。3つに分けるのは、その朝のためです。

最後に、1つだけ聞かせてください。いまのやることのうち、明日やめられるものはどれですか。

ご意見･激励等ございましたら、気兼ねなくおっしゃってください！

ご覧いただきありがとうございました。
起業茶屋®の筧田がお送りしました。

（2016年1月公開・2026年11月書き直し）

“ いいものだらけ ”の世の中へ。

起業茶屋®主催 ／ 株式会社Key-Performance 創業･元代表取締役
　筧田 聡　Satoshi Kakehida